Penulis: Febri Ari Sandi
Samarinda, Presisi.co - Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kemudahan pengelolaan arsip, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menetapkan digitalisasi sebagai prioritas utama.
Anggota Bawaslu Kaltim, Daini Rahmat, mengungkapkan pentingnya penerapan teknologi dalam rapat koordinasi (Rakor) kearsipan yang digelar di Hotel Puri Senyiur Samarinda pada Selasa, 21 November 2023. Menurutnya, langkah ini menjadi kunci utama untuk mempermudah proses penyimpanan, pencarian, dan akses informasi.
"Penerapan teknologi, khususnya melalui digitalisasi, akan memberikan kemudahan dalam manajemen arsip. Hal ini tidak hanya mendukung efisiensi, tetapi juga memastikan akses yang cepat dan akurat terhadap data dan informasi yang dikelola oleh Bawaslu Kaltim," ungkap Daini Rahmat.
Koordinator Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi Bawaslu Kaltim ini menyebut, digitalisasi arsip bertujuan untuk mengikuti tren perkembangan teknologi informasi, sekaligus menjawab tantangan dalam pengelolaan data yang semakin kompleks.
"Bawaslu Kaltim berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih baik dan responsif dalam menjalankan tugasnya.
Rakor kearsipan ini juga menjadi platform bagi Bawaslu Kaltim untuk merumuskan strategi implementasi digitalisasi arsip secara menyeluruh. Langkah-langkah konkrit dan perencanaan yang matang diharapkan dapat memberikan dampak positif dalam mengoptimalkan kinerja lembaga pengawas pemilu tersebut.
Dengan semakin meluasnya pemanfaatan teknologi, digitalisasi arsip di Bawaslu Kaltim diharapkan dapat menjadi contoh bagi instansi pemerintah lainnya dalam memperbaiki proses pengelolaan dan pemanfaatan data serta informasi.
"Digitalisasi arsip ini menjadi langkah strategis untuk memastikan informasi yang tersimpan dapat diakses dengan mudah, akurat, dan efisien, menjadikan Bawaslu Kaltim sebagai lembaga yang modern dan responsif terhadap tuntutan zaman," pungkasnya. (*)
Editor: Redaksi
